RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALLA SERATA FINALE di VCO NOTE AZZURRE

La serata canora sarà un evento speciale, ripreso da una regia video, pensato per offrire un’esperienza unica ai partecipanti e agli spettatori. Per garantire il corretto svolgimento della serata e il rispetto di tutti i partecipanti, è stato stabilito il seguente regolamento. Tutti i partecipanti sono tenuti a rispettarlo rigorosamente.

1. Abbigliamento e Comportamento:

• Gli abiti devono essere decorosi e adeguati all’evento. Non saranno ammessi abiti succinti o inappropriati. L’organizzazione si riserva il diritto di escludere chi non rispetterà questo punto. In caso di espulsione, la quota pagata per l’iscrizione alla serata non sarà rimborsata.
• È richiesto un comportamento rispettoso e professionale. Non saranno tollerati comportamenti scorretti, offensivi o lesivi della dignità altrui. I partecipanti dovranno presentarsi almeno un’ora prima dell’inizio della serata per il soundcheck e per le prove di registrazione, collaborando con il team tecnico per le prove audio e video.

2. Repertorio:

• Ogni partecipante dovrà presentare il proprio repertorio in anticipo per l’approvazione da parte dell’organizzazione. Non saranno accettati brani con contenuti volgari, offensivi o inappropriati.

3. Ordine di Esibizione e Rispettare gli Orari:

• L’ordine di esibizione sarà stabilito dall’organizzazione e comunicato ai partecipanti prima dell’evento. Ogni partecipante è tenuto a rispettare l’ordine stabilito. Ogni esibizione avrà una durata massima prestabilita, e i partecipanti dovranno rispettare i tempi concessi.

4. Diritti d’Immagine:

• Partecipando all’evento, i cantanti autorizzano l’organizzazione a registrare e diffondere le loro esibizioni. Le riprese video saranno utilizzate per scopi promozionali e di archivio.

5. Comunicazioni e Emergenze:

• Qualsiasi comunicazione importante relativa all’evento sarà effettuata tramite i canali ufficiali dell’organizzazione. I partecipanti sono tenuti a controllare regolarmente le comunicazioni per eventuali aggiornamenti. In caso di emergenza, i partecipanti dovranno seguire le istruzioni fornite dal personale dell’organizzazione e collaborare per garantire la sicurezza di tutti i presenti.

6. Rispetto delle Normative:

• Tutti i partecipanti sono tenuti a rispettare le normative locali in materia di sicurezza, salute e igiene. L’organizzazione adotterà tutte le misure necessarie per garantire un ambiente sicuro e conforme alle normative vigenti.

L’organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche al presente regolamento qualora fosse necessario per il buon svolgimento dell’evento. Ogni cambiamento sarà tempestivamente comunicato ai partecipanti.

Liberatoria, Autorizzazione e cessione diritti Fotografici e Video

l’Associazione Pro Concerti di Cannobio con sede legale in via Giulio Branca, 8 con Partita iva 01711970036 e codice fiscale 93018560032 nella figura del suo rappresentante legale Albertella Paolo qui di seguito indicato come “COMMITTENTE“

e

La persona che intende iscriversi al concorso canoro, indicata di seguito come “CLIENTE“

Si stabilisce che il Cliente Autorizza il Commitente a:

• Il diritto di riprendere e/o fotografare e/o registrare, anche a mezzo di soggetti terzi autorizzati, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici e fonografici su pellicola, nastro o qualsiasi altro supporto attuale o di futura invenzione la mia immagine, la mia voce, la mia proprietà, arredi, oggetti e opere d’arte in essa contenute e animali con pieno diritto da parte dei Committente, di riprodurre, diffondere, trasmettere, mettere a disposizione, duplicare, elaborare, accoppiare, sincronizzare, stampare, pubblicare e proiettare le riprese video e/o fotografie e/o registrazioni, sia nella loro integrità sia in modo parziale, con ogni mezzo attualmente conosciuto ( a titolo esemplificativo: TV Terrestre, satellitare, cavo, radio, web radio, web tv, social network, internet, Downloading, streaming, sistemi analogici e/o digitali, DVB-T, DVB-H, DVB-X, online e offline, telefonia fissa e mobile, UMTS, GPRS, HSDPA, 3G, 4G etc.), o che verrà inventata in futuro, in qualunque forma e modo.
• Il diritto di utilizzare, anche a mezzo di soggetti terzi autorizzati, le suddette fotografie e riprese video per l’eventuale realizzazione di un video e/o di un libro fotografico, un trailer cinematografico ed ogni altro uso anche commerciale, con pieno diritto da parte dei Committente di adattare e/o modificare detto video o fotografie per esigenze pubblicitarie;
• Il diritto di associare le riprese e/o fotografie e/o registrazioni di cui sopra ai messaggi pubblicitari e/o promozionali ed effettuare il più ampio sfruttamento pubblicitario delle stesse nelle forme decise dal Committente;
• Il diritto al trattamento dei dati personali del Cliente forniti al Committente per le finalità legate allo svolgimento delle riprese video e/o fotografiche, nonché per tutte le finalità anche di carattere promo-pubblicitario e/o commerciali ad esse collegate. Il Cliente prende atto che i dati personali saranno trattati sia in forma cartacea che elettronica e verranno conservati dai Committente. Gli stessi dati potranno essere comunicati a terzi per le finalità di cui sopra.
• La concessione di commercializzare, vendere, omaggiare, distribuire e di qualsiasi altro uso previsto dalla legge, delle riprese video/fotografiche a mezzo di agenti, canali internet, Hosting video,

Il Cliente inoltre dichiara

Di non avere nulla da pretendere dal Committente e/o dai suoi aventi causa in merito alla cessione ed all’utilizzo delle riprese video e/o fotografiche per il progetto di cui in oggetto, dei filmati e del materiale audio e/o video, così come sopra indicato, ben prendendo atto che suddette cessioni, per tutto il mondo e per la durata di protezione legale, sono a titolo gratuito in quanto il relativo corrispettivo è costituito dalla partecipazione del cliente alle riprese video e/o fotografiche e/o dall’attività promozionale collegata. Il Committente è pertanto il proprietario delle riprese video e/o fotografiche, delle registrazioni di cui sopra, nonché di tutto il materiale anzidetto eventualmente realizzato. In relazione a quanto precede, il cliente conferma il consenso al trattamento dell’immagine e degli altri dati forniti al Committente. Il Cliente dichiara inoltre di cedere i diritti della sua immagine e quelli ad esso collegati, sempre in relazione al progetto di cui oggetto, al Committente per un periodo di anni dieci dalla firma del presente contratto/liberatoria, successivamente senza una dichiarazione scritta, tali diritti proseguiranno fino ad una richiesta di revoca.

La presente liberatoria potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta raccomandata AR o tramite indirizzo mail. al seguente indirizzo: info@noteazzurre.it
Le parti convengono che, in caso di revoca della presente liberatoria, la parte revocante sarà tenuta al pagamento in favore dell’altra della somma di Euro 5.000,00 a titolo di penale, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1382 c.c.
Ad ogni buon conto, in caso di revoca della presente liberatoria, il soggetto revocante non potrà chiedere in alcun modo l’eliminazione del/dei progetto/i audio/video creato/i fino alla data di richiesta di revoca, tanto meno la rimozione delle immagini nel quale è presente, così come non potrà richiederne il ritiro dal mercato e il divieto alla diffusione.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Gentile interessato che fornisce i suoi dati all’associazione Pro Concerti Cannobio, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. L’Istituto, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:
Finalità del trattamento
Il committente esclusivo tratterà i dati personali conferiti per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria. Tali dati saranno oggetto di diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini o video ripresi su siti di proprietà del committente esclusivo sui social network, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
Modalità di trattamento dei dati:
I dati personali da Voi forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività di del committente esclusivo. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
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Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.
Comunicazione e diffusione dei dati:
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali (immagini e riprese audiovisive) potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sui siti internet di proprietà del committente, sui social network e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali o quotidiani locali).
Titolare e Responsabili del Trattamento:
Il titolare del trattamento è Associazione Pro Concerti Cannobio sede legale in via Giulio Branco,8 28822 Cannobio (VB) nella persona di Paolo Albertella E-mail. paoloalbertella1962@gmail.com. I Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato ogni anno, e debitamente nominati.
Diritti dell’interessato:
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli art. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati, con comunicazione scritta da inviare a Associazione Pro Concerti Cannobio E-mail. paoloalbertella1962@gmail.com
Periodo di conservazione:
I dati raccolti (foto, video, etc) verranno conservati negli archivi informatici del committente esclusivo le finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo/promozionale/commerciale oltre che per uso istituzionale del committente esclusivo. I dati raccolti verranno conservati negli archivi digitali per avere una memoria storica degli eventi e delle attività che utilizza per le pubblicazioni storiche periodiche. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.